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Secrétariat et soutien administratif

Description

Un cabinet comptable, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ve) junior pour se joindre à une équipe en expansion. Vous ne connaissez rien en comptabilité ? Ne vous inquiétez pas, nous vous formerons !
Soutien quotidien du personnel professionnel dans leurs besoins en documentation. En tant que membre d’un cabinet comptable, une grande partie de travail s’agira de traitement des documents financiers.

 

Fonctions principales :

  • Surveiller la boîte de secrétariat et effectuer les tâches demandées
  • Formater, vérifier, finaliser et distribuer les documents du cabinet (états financières, lettres, offres, etc.) en respectant les directives établies
  • Assemblage des déclarations d’impôts des sociétés et des particuliers (électronique et papier)
  • Suivre l’état des dossiers dans le système Excel
  • Maintenir les dossiers clients propre, à jour et bien classés
  • Classement électronique des déclarations des clients
  • Faire le suivi des dossiers clients et des chèques envoyés au gouvernement
  • Faire le lien avec le fournisseur pour la restauration
  • Recherche et achat d’articles de papeterie
  • Remplacer la réceptionniste pendant les pauses / jours de congé

 

Ce que nous recherchons:

  • Bonne connaissance de Microsoft Office
  • Envie d’apprendre
  • Souci du détail
  • Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches à la fois et capacité à travailler avec le personnel professionnel de tous les niveaux
  • Bonne communication en français et en anglais (oral et écrit)
  • Fiable et discret avec le sens d’intégration professionnelle
  • Personnalité agréable pour travailler avec

 

Atouts mais pas exigés :

  • Expérience avec Caseware et Caseview
  • Connaissance de Taxpep et DtMx pour la soumission électronique et l’impression des déclarations
  • Connaissance de l’assemblage des déclarations de revenus des sociétés et des particuliers
  • Compréhension des états financiers

Postuler pour ce poste

  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, 2mb, Taille max. des fichiers : 2 MB.
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